חברת רכש היא ארגון המסייע לחברות באיתור ורכישת הסחורות והשירותים הדרושים לפעילות העסקית. הם עושים הכל, החל מחקירת ספקים פוטנציאליים, דרך משא ומתן על מחירים, ביצוע הזמנות ועד להבטיח שהפריטים יגיעו בזמן ובמסגרת התקציב.
רכש הפך לתהליך עסקי חיוני בארגונים מכל הגדלים והמגזרים. זה לא רק מאפשר לארגונים לרכוש סחורות ושירותים במחירים משתלמים, אלא גם מייעל תהליכים.
מהן דוגמאות לרכש חברות?
רכש הוא פעולה של רכישת מוצרים ושירותים שחברות דורשות להצלחה. הוא ממלא תפקיד מכריע בכל עסק, עוזר להגביר את הרווחים ומבטיח את כדאיותו לטווח ארוך.
מערכת רכש מוצלחת מטפחת משמעת סביב רכישת הרכיבים הטובים ביותר, ניהול משא ומתן על חוזי ספקים להפחתת הוצאות ותשלום לספקים בזמן. שיטות אלה יכולות להפחית הוצאות בזבזניות, להגביר את ההכנסות ולעזור לחברות לייעל את האופן שבו הן מקצות את התקציבים שלהן בצורה היעילה ביותר.
דוגמה אחת לרכש היא רכישה ישירה, המתרחשת כאשר חברה רוכשת חומרי גלם או סחורות סיטונאיות המשפיעות ישירות על הייצור של המוצר הסופי שלה. לדוגמה, קמח וסוכר למטרות אפייה או מנויי תוכנה שיעזרו לתקשר עם לקוחות הם רק שתי דוגמאות.
מקרה נוסף של רכש הוא רכישה עקיפה, המתרחשת כאשר חברה רוכשת חומרים שאינם תורמים ישירות לייצור המוצר הסופי שלה, אך נחוצים לפעילות השוטפת. זה יכול לכלול ציוד משרדי, תחזוקת ציוד ושירותי שיווק.
רכישה ישירה ועקיפה הן חיוניות להצלחה עסקית, אם כי סדרי העדיפויות והיעדים שונים. לדוגמה, מאפייה עשויה לרכוש קמח וסוכר על סמך תחזיות מכירות בעוד שחברות ניהול מתקנים רוכשות ציוד משרדי על בסיס צורך.
האם רכש הוא חלק מ-HR?
הון אנושי הוא אחד המשאבים היקרים והמכריעים ביותר שיש לעסק, ולכן אין זה הלם שצוותי משאבי אנוש ורכש פיתחו קשר אינטימי מעבר לפורמליות בלבד.
כדי שמשאבי אנוש ורכש יצליחו ביחסים ביניהם, שני הצוותים חייבים להכיר בכך שהם חולקים מטרה עסקית משותפת: להבטיח את הכישרונות ושירותי משאבי אנוש המתאימים לארגון שלהם. כדי להשיג מטרה זו, שני הצוותים חייבים לכבד את המומחיות של זה ולנהל שיחות פתוחות לעתים קרובות.
דרך נוספת שרכש ומשאבי אנוש יכולים לשתף פעולה היא באמצעות מותג המעסיק שלהם כדי למשוך כישרונות מובילים למשרות פנויות בחברות שלהם. לגישה זו יתרונות עצומים עבור שני הצדדים, שכן היא מאפשרת להם להציג את המותג שלהם בצורה מושכת תוך משיכה של מועמדים מובילים לתפקידים שונים.
ארגונים רבים מגיעים לצומת קריטי ביחסים בין משאבי אנוש ורכש. צוותי רכש בדרך כלל מטפלים ברכישות של חומרים מורכבים בעלות ערך גבוה, בעוד שאנשי מקצוע במקור לוקחים על עצמם רכישות זולות יותר ובסיכון נמוך יותר.
מה עושה חברת רכש?
חברות רכש מתמחות בתהליך העסקי של השגת ורכישת מוצרים או שירותים לשימוש ארגון. זה כרוך בזיהוי הצרכים של פריטים מסוימים, מציאת ספקים, משא ומתן על תנאי המחיר והעלויות, ולאחר מכן רכישת פריטים אלה.
תהליך הרכישה יכול להיות מורכב, לערב את כל החברה בקביעה מה צריך לרכוש וכיצד. זו הסיבה שחברות רבות שוכרות צוותים של אנשים לנהל את פונקציות הרכש שלהן.
בעת ביצוע רכישות, ארגונים חייבים להבטיח שהם עומדים בדרישות העסקיות שלהם ביעילות וביעילות. יתר על כן, עליהם לקחת בחשבון את זהותם הארגונית ואת הערכים שלהם בעת קבלת החלטות רכישה, כך שהאמונות הללו הופכות לכוחות המניעים מאחורי הרכישות שלהם.
כמו כן, חיוני לקחת בחשבון אחריות חברתית בעת קבלת החלטות רכישה, מה שעלול לחייב חברות לרכוש רק מספקים שמקפידים על קודים אתיים ספציפיים או ידידותיים לסביבה. ככזה, חלק מהארגונים משלבים שלב של אחריות חברתית בתהליכי הרכש שלהם – חוקרים ספקים ומוודאים שהם עומדים בקריטריונים של החברה.
חברות עם תקציבים גדולים יותר עשויות לבחור להפוך את תהליך הרכש לאוטומטי על ידי שימוש בתוכנת מחשב מבוססת ענן המפשטת את הליך ניהול שרשרת האספקה. זה חוסך לחברה כסף על ידי הפחתת טעויות אנוש במהלך הזמנות רכש ושיפור היעילות על ידי צמצום משימות ידניות שעובדים צריכים לבצע כדי לסיים את עבודתם.
לפרטים נוספים : מינט, חברת ייעוץ לוגיסטי